用上电商ERP，这些角色效率会很不一样！

近年来，随着电商程度的深化与竞争的日趋激烈，适时导入电商ERP系统，全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。

对老板的好处：

1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

2.建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。

3.建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。

4.由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。

5.由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力。

6.系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。

7.系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。

8.系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。

9.系统可以异地办公，不受地区限制。

对部门经理的好处：

1.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况，并依据市场行情做出应对。

2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析，根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

3.销售部分，可按照一定时间内的销售金额，对客户进行划分。确定目标客户。

4.对客户订单进行分析，针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析，并尽可能降低其销货成本，从而增加利润。并可对商品销售作出预测。

5.对库存异常及存货呆料情况进行分析，制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门。从而使库存最优化。

6.对项目部分可做到项目稽控，对其项目损益做出分析。评估其可行性。

7.对全年费用部分可进行预算，尔后与实际发生相比较，对差异部分进行分析，制定相应策略。

8.可对采购单价进行电子签核管控，使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

9.针对应收帐款部分，系统以帐龄的长短体现，可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪。

10.对业务人员的销售业绩进行统计分析，制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性，为公司创造更大的效益。

11.对生产过程中发生的报废情况及时了解，对报废出现异常的工单进行分析，制定相应策略。

12.对经营能力，财务结构，获利能力进行分析，针对各个异常系数部分分析。

13.在运用工作流消息管理过程中，及时迅速了解采购订单延迟，销货订单延迟情况，对异常部分作出相应调整。

对会计的好处：

1.每月的各项财务报表及时结出：如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

2.往来明细帐管理一目了然：作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

3.在资金流的掌握及调配：能及时查询工厂资金占用﹑结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。

4.各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记帐，方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。

5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出。

6.财务人员结帐时有个特点：前松后紧，即月初时没事，月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要平时资料入正确，月末由系统计算各项报表资料，有利于企业人力资源的合理使用。

7.系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析。

8.预算功能的使用，提供预算和实际之间的分析。

9.提供多角度的分析统计的功能：如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等

对业务的好处：

1.提供完整的客户基本资料，记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件，方便日后的资料查询；

2.可以方便快捷的录入销售订单，掌控客人的受订量，随时提供接单日报表；

3.已出货部分系统自动扣帐，实时提供未交订单明细；

4.全面掌控订单处理状况，掌握处理进度；

5.提供核准单价管理，提供交易历史单价查询，可以了解单价的异动状况；

6.可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表，方便与客人对帐；

7.提供本公司料号与客人料号的对照表，可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等，大大提高了作业效率；

8.提供订单版本控管，可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息；

9.可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表，了解销售趋势﹑市场走向，为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料；

10.真正做到了资源共享，只要有权限，进入系统一查，客户的订﹑出货所有相关信息一目了然，不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况，无法及时回复﹑处理客户问题。

对仓管部的好处：

1.快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途，已分配，已请购等数量更为全面。

2.库存查询方式灵活便利，如可查历史某时点库存，可查某类或某个仓库存货的库存，可只查当天有交易发生的存货库存。

3.可快捷查询常用存货的安全库存状况，及时了解到材料是否该采买，以确保生产所需。

4.可迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运力。

5.仓管做帐简单，轻松，及时，准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生，美观大方，快捷灵活。

6.每月盘点资料产生快捷方便，系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

7.仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门，及时准确。

8.仓库资料可与其它部门实时共亨，不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

9.库存异常存货有专门报表统计，以便仓库作业人员有针对性的查核。

对采购部的好处：

1．资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。

2．信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。

3．指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。

4．财务记账，采购入库单据会自动拋转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。

5．可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

6．系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。

7．可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。

8．统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。

9．可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10.采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。

11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。

12.供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。

13.提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

14.提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策。

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